一、学生会

1. 秘书处：

（1）秘书处有着履行主席的决议分配，落实主席部署的工作任务，协助各职能部门工作的开展情况；

（2）完成学生会日常事务。协调学生会各部门工作，确保活动能够顺利开展，负责参加活动人员签到签退，搜集整理活动材料，现场照片、视频，人员出席名单等；表格整理、文件传达、PPT 制作；

（3）协调主席与各职能部门之间以及学生会工作人员之间的工作关系；

（4）定期进行word、excel的使用培训，撰写学生会每学年的工作材料，完成各项会议内容纪要等职能；

2.学习部：

（1）收集同学们的各种学习要求和建议并及时反映；

（2）核算每学年活动分，学生成绩的计算，以及排名和分数的统计，奖学金详细的审定以及量化考核；

（3）晚自习考勤管理；

（4）定期举行各类经验分享交流会；

（5）承办院级各类学习竞赛，学风建设活动。

3.体育部：

（1）承办校院两级各种体育活动、赛事；

（2）开展院级体育活动和体育竞赛活动；

（3）学院早操组织及管理。

4.文艺宣传部：

（1）各项活动的晚会策划、主持、调度等工作；

（2）负责非专业类主持人的培训和储备；

（3）同时配合校、院及其他学院开展的各类文艺活动，例如：校园歌手大赛新能材学院分赛场等。

（3）对举办的各类活动进行前后期宣传，例如：制作海报等。

（4）各类活动展板、板报的制作设计工作

（5）各项活动的照片拍摄、活动总结、宣传等工作

5.生活服务部：

晚自习时每日不定时查看全院学生的自习情况，关心学生的生活，尽力解决，满足院里学生提出的各种问题和需求，努力完善校园生活，提高生活质量，举办生活服务类活动。

二、团委

1.组织部

负责团的基层组织建设工作。熟悉掌握全院团组织基本情况了解基层团组织、组织、团总支委员情况。严格做团员发展工作团员证注册管理工作做团员登记、团费收缴、团干部及团员情况的统计，团员发展、注册，团组织关系的接收、转移等工作。

2. 创新实践部

主要负责贫困材料汇总，定期组织进行创新创业讲座，举行创新思维大赛，负责互联网+、挑战杯、三下乡活动、一院一品大赛等。

3. 新闻宣传部

主要负责对接团委活动搜集整理活动的一些材料，现场照片，需要做一些推送的文章及照片视频，负责发布青年大学习通知，以及举办红色观影并组织学生观看等。

4. 办公室

对接书记，定期进行Word的使用培训，并在学期末进行活动的汇总，整理本学期举办的活动并进行审批，整理人员名单对应通报的出示并且管理团委相关的文件档案并将其整理分类，在办公室值班辅佐团委书记完成相关的工作，管理团委文件档案等。

三、青年志愿者协会

1.秘书处

负责活动方案的撰写以及活动后期文件编排，承办青协特色及重要活动，向各部门准确传达各项活动要求。

2.宣传部

负责制作宣传海报及线下绘制活动板报，活动中现场照片的记录和保存以及配合各部门工作。

3.信息服务部

负责龙江志愿平台的管理，为线下活动提供场务人员，招募以及组织大型志愿活动的志愿者。

4.外联部

负责与外对接，做好学院各个活动赞助的工作。

四、新媒体中心

1.运营部

负责对文案进行排版、线上宣传活动，运营新能源与材料学院官方微信平台。

2.采编部

负责日常新闻素材采集撰写,即时新闻的编辑整理；负责大型专题的选题策划以及内容采集编写,对其他组织上交的材料进行整理与审核。

3.秘书处

负责考勤,整理与存档文件和通报,开会通知,材料汇总,活动策划，物料准备。

4.技术部

负责网络平台专题所需的平面设计、视频剪辑、拍照及修整、后期制作、PPT制作等技术工作，负责海报设计及制作。

五、第二课堂管理中心

1.秘书处

与院内四大组织进行活动对接，进行活动策划与撰写策划案。

2. 办公室

与校团委对接，进行活动的审核和学分的预警，二课分数补录。

3. 组织部

进行活动的组织与签到工作，并收集活动资料备案存档。

4. 信访权益部

进行学分发放，收集同学们的意见，并定期召开组织例会。

5. 计算机技术服务部

提供技术支持，到梦空间管理平台的运营维护工作。